Métodos para minimizar possíveis perdas

A natureza humana faz de nós pessoas despreparadas para possíveis perdas. Isso é natural, vem embarcado no DNA da maioria de nós!
É fato que aprendi isso da pior forma possível, mas o que precisa ser feito agora é um trabalho de prevenção de acidentes, e pra isso é necessário pensar no máximo de coisas possíveis.
Esta matéria, vou fazer no estilo capítulos, pois fica mais organizado, já que o tema requer isso! Lembrando que vou me basear na minha vida de fotógrafo.

Diga com o que tu andas e saberá o que tens

É sempre importante saber "tudo" que você tem, desde equipamentos como outros objetos de uso, pois senão fica como eu, tentando lembrar a todo instante o que se foi no assalto, dando falta de várias coisas quando precisar usar. A correria do dia-a-dia nos faz adquirir as coisas, tirar da caixa, dar uma folhada no manual e logo ir usando e pronto, e assim vai. Eu, realmente, não tenho esse precioso hábito, mas passarei a ter, com absoluta certeza. Talvez seja coisa de gente metódica, materialista, nerd, criar uma lista de pertences! Pode até ser, mas ajuda, pois lembrar de tudo sempre é complicado. Uma grande lista de coisas ajuda não só quando há perdes, como também precisar vender algum equipamento, pois os dados estarão à mão, além do que, você vai gerar um histórico de todo seu equipamento, dando baixa do que se for (espero que por meio de troca ou venda) e adicionando o que for adquirido. Certamente, um controle muito útil, desde que seja feito para ser eficaz.

Criando uma boa lista de equipamentos

Registrar tudo que tem, da melhor forma possível é essencial. No meu caso, haviam muitos equipamentos dentro do carro, e agora só sei do que lembro, ou seja, pouco. Diante disso, segue as informações necessárias para montar um boa lista de equipamentos:

- Tipo
Se é câmera, lente, flash, bateria da câmera, bateria AA, bateria AAA, parasol (geralmente são itens a parte), cartão de memória, sombrinha, haze, carregador, fotômetro, bolsa etc. Isso no mínimo irá ajudar a localizar, organizar ou até mesmo filtrar seus itens;

- Número de série
Todo produto - senão a grande maioria - possui um número de série, ou algum número de identificação de controle de fabricação, lote etc. Geralmente, fica localizado numa etiqueta em local pouco pouco visível, que não interfira no visual do equipamento. Anote todos os números de identificação;

- Marca
Embora as marcas da maioria dos equipamentos seja uma característica aparente, é importante anotar. De Nikon para Canon é fácil saber, mas mantenha um padrão de preenchimento e siga-o por mais obvio que seja;

- Modelo
Anote toda a nomenclatura que completa a marca do produto, pois estas descrevem características importantes do equipamento. Exemplo: Lente Canon EF-S 17-55mm f/2.8 IS USM Zoom Lens

Onde:
Tipo = Lente
Marca = Canon
Modelo = EF-S 17-55mm f/2.8 IS USM Zoom Lens

- Itens inclusos
No caso de uma câmera, pode ser uma alça, tampa do compartimento de bateria (que sai no caso de usar grip) etc. No caso de uma lente, algumas séries acompanham case, parasol, anel, bem como os itens básicos que são as tampas (em alguns casos, o anel, parasol e case são adquiridos a parte, tornando-se um item de equipamento, possuindo número de serie e todos os dados separados);

- Características
Cor, tamanho (dimensões), enfim, algo que diferencie o equipamento de outros. Nesse caso, se julgar necessário, desmembre esse item em colunas;

- Aquisição
Data, local da compra (ou, no caso de usado, ou troca, anote quem vendeu, ou descreva a troca), atendente/vendedor, método (se foi no balcão de loja, internet, importadora), valor, forma de pagamento, nota fiscal, recibo e tudo que julgar necessário para descrever o mais completo possível a forma de aquisição;

- Garantia
Anote os dias, meses, anos. Descreva o período de garantia;

- Manutenção
No caso de uma câmera fotográfica digital, há necessidade de limpar o sensor de 6 em 6 meses, 1 vez por ano, ou quando necessário. Há quem tenha seu kit e sabe fazer isso, pois embora o correto seja levar até a assistência técnica, tudo está sujeito a erros! Enfim, anote tudo que for feito no equipamento, seja troca por garantia, manutenção periódica, reparos por danos sofridos com quedas, riscos, manuseio e demais fatores;

- Histórico
Já vi pessoas que fazem histórico do carro, de câmeras, lentes, equipamentos de escalada (obrigatório por questões de segurança), entre outras coisas. No caso de uma câmera fotográfica, anotar quando ocorrem erros, o botão não disparou, enfim, algum evento em especial é importante anotar, pois pode ser útil em futuros diagnósticos, bem como enriquece sua experiência no uso de determinados equipamentos, inclusive, na hora de ajudar alguém com o mesmo problema, ou até mesmo fazê-lo pensar sobre novas aquisições e encorajá-lo a buscar possíveis atualizações de firmware ou até mesmo recall por parte do fabricante;

- Imagem
Eu fotografo as espécies de orquídeas que possuo, anotando todos os dados dela, e a imagem tem o grande objetivo de acompanhar o desenvolvimento da planta, bem como a beleza das flores. Lógica, as câmeras fotográficas não crescem, mas podem sofrer dados por ação do tempo, quedas e outros fatores. Não custa fazer uma foto da lente ao lado da caixinha e itens inclusos na compra. No mínimo, sua lista ficará muito mais interessante!

Armazenamento dos dados

Há softwares que você pode instalar no seu domínio web, porém, embora seja um grande facilitador geográfico, é perigoso dispor seus dados de forma online, correndo o risco de tornar o conteúdo acessível para pessoas que não tem muito o que fazer, disponibilizando seu tempo para burlar sistemas de segurança, e hoje a facilidade de desviar tráfego de informações web é algo muito fácil.
Sugiro uma tabela no Excel, bem simples, fácil de incluir e modificar ou até mesmo imprimir suas listas. Crie um arquivo, e adicione uma pasta por categoria, e inclua as colunas acima e/ou as que julgar necessário (se preferir, comente logo abaixo, sugerindo outras informações ou métodos).
Lembre-se: É importante dividir sua lista por categorias!
Importante também é manter um backup de tudo. Carregue sua tabela no seu PC, notebook, handheld e qualquer outro dispositivo móvel, mas mantenha uma cópia atualizada num HD externo, CD, DVD, Pendrive, entre outros.
Uma boa sugestão também é imprimir a lista para tê-la em mãos, caso julgue necessário.

Acredite em mim, encare isso como algo essencial, crie esse hábito e mantenha tudo sempre atualizado!
Assim como aconteceu comigo, sofrer um assalto, infelizmente é algo que todos estamos sujeitos, e com uma lista dessas atualizada, você poderá facilmente e rapidamente disponibilizar uma lista "completa" com todos os equipamentos que você perdeu, em sites, blog's, facebook, orkut, fórum's de fotografia e afins.

Esta matéria é de alguém que perdeu brutalmente, não esperava por isso, e ficou perdido por ser desorganizado! Procuro ser otimista sempre, e não é pessimismo algum precaver-se quanto a isso, buscando ser organizado e valorizando o que tem, afinal, é necessário saber perder da melhor forma possível, lembrando sempre que "shit happens"!

Grande a abraxxx a todos _o/